Vessapaperi on Suomen tunnetuimpia varainhankintatuotteita, ja moni ryhmĂ€ miettii sitĂ€ ensimmĂ€isenĂ€. TĂ€ssĂ€ oppaassa kĂ€ymme lĂ€pi, miten se kĂ€ytĂ€nnössĂ€ toimii, mitkĂ€ ovat sen sudenkuopat â ja miksi yhĂ€ useampi joukkue valitsee lopulta kahvin.
Aloita myynti ilmaiseksi â
Vessapaperin myynnissĂ€ on yksi valtava etu: tuotetta ei tarvitse selittÀÀ asiakkaalle. Jokainen tietÀÀ, mitĂ€ vessapaperi on ja mihin sitĂ€ tarvitaan. Asiakas ei osta tuotetta vain siksi, ettĂ€ haluaa auttaa joukkuetta tai luokkaa â hĂ€n saa samalla jotakin, mitĂ€ hĂ€n joka tapauksessa tarvitsee. MyyjĂ€n ei tarvitse osata esitellĂ€ monimutkaista tuotetta. RiittÀÀ, ettĂ€ hĂ€n kertoo: "Myymme vessapaperia joukkueen varainhankintaan."
Jokainen kotitalous tarvitsee vessapaperia, joten asiakas saa jotakin konkreettista vastineeksi rahalleen.
Myyminen onnistuu myös lapsilta ja nuorilta, ja suurella tilauksella ryhmÀ voi kerÀtÀ nopeasti rahaa.
Ostaminen tukee samalla paikallista joukkuetta tai luokkaa â asiakas tietÀÀ tarkalleen, mihin raha menee.
Tuotteen helppo myytÀvyys ei kuitenkaan tarkoita, ettÀ tuotteen kÀsittely olisi helppoa.
Rahastonhoitajalle varainhankinta ei pÀÀty siihen, kun viimeinen myyjÀ ilmoittaa tilauksensa. Sen jÀlkeen alkaa toinen vaihe: miten kaikki tuotteet saadaan ryhmÀlle, miten ne sÀilytetÀÀn ja miten jokainen asiakas saa omansa? NÀmÀ viisi kohtaa kannattaa kÀydÀ lÀpi ennen kuin kampanja aloitetaan.
Jos ryhmÀ myy useita satoja pakkauksia, kyse ei enÀÀ ole muutamasta laatikosta. Kyse voi olla useista lavoista tuotteita, ja jonkun pitÀÀ olla paikalla ottamassa ne vastaan silloin kun rekka tulee.
Lavatoimitus tarkoittaa kÀytÀnnössÀ myös sitÀ, ettÀ purkupaikan pitÀÀ olla sellainen, johon iso auto pÀÀsee. Kerrostalon pihalla tai koulun sisÀpihalla se ei aina ole itsestÀÀnselvyys.
Koulun varasto, seuran tilat, autotalli vai kellari? Tuotteet pitÀÀ suojata kosteudelta ja sÀÀltÀ, sillÀ kastunutta vessapaperia ei voi myydÀ kenellekÀÀn.
Jos kaikki asiakkaat eivĂ€t hae tuotteitaan heti, varasto voi jÀÀdĂ€ ryhmĂ€n vastuulle viikoiksi. Useimmiten ratkaisuksi pÀÀtyy jonkun vanhemman autotalli â mikĂ€ toimii, kunnes kampanja kasvaa.
Jos pakkaukset ovat suuria, niiden kuljettaminen ei mahdu tavallisen auton tavaratilaan. Silloin tarvitaan iso auto, perÀkÀrry, useampi kuljetuskerta ja useampi aikuinen kantamaan.
Nuori myyjÀ ei voi hoitaa jakelua itse. Se siirtyy aikuisille.
Sukulaiset toisella paikkakunnalla ovat monelle ryhmÀlle merkittÀvÀ osa myyntiÀ. Isovanhemmat ostavat mielellÀÀn, mutta iso vessapaperipakkaus on postitse kÀytÀnnössÀ mahdoton ja kallis lÀhettÀÀ.
Se rajaa myynnin siihen alueeseen, jonne joku pystyy fyysisesti ajamaan tuotteet.
Vessapaperipakkaus riittÀÀ kotitaloudessa pitkÀÀn. Kun naapuri on ostanut yhden ison pakkauksen, hĂ€n ei tarvitse toista saman kampanjan aikana â eikĂ€ todennĂ€köisesti seuraavankaan aikana.
Varainhankinnassa tÀmÀ on merkittÀvÀ ero: tuote, joka kuluu nopeasti, avaa mahdollisuuden useampaan tilaukseen samalta asiakkaalta.
YhtÀkkiÀ varainhankinta, jonka piti olla helppo tapa kerÀtÀ rahaa, onkin muuttunut pieneksi logistiikkaprojektiksi.
Kun tuotteita verrataan pelkÀstÀÀn myyntihinnan tai katteen perusteella, ero ei vÀlttÀmÀttÀ ole valtava. Ero syntyy siinÀ, kuinka paljon työtÀ jÀÀ jÀljelle sen jÀlkeen kun tilaukset on kerÀtty.
| Ominaisuus | â Kahvi | 𧻠Vessapaperi |
|---|---|---|
| Tuotteen koko | Pieni | Suuri ja tilaa vievÀ |
| Toimitus ryhmÀlle | Muutama laatikko | Usein lavatoimitus |
| Varastointi | HuoneenlÀmpö riittÀÀ | Vaatii ison ja kuivan tilan |
| Pinottavuus | Helppo pinota | PehmeÀt pakkaukset litistyvÀt |
| Kuljetus | Mahtuu takakonttiin | PerÀkÀrry tai pakettiauto |
| Kuka jakaa | MyyjÀ itse repussa | Aikuinen autolla |
| Postitus toiselle paikkakunnalle | Onnistuu | Ei kÀytÀnnössÀ onnistu |
| SĂ€ilyvyys | 12â24 kuukautta | Ei vanhene, mutta vie tilaa |
| Kulutusaste | ErittÀin korkea | Kohtalainen |
| Uusintaostot | Luonteva mahdollisuus | Harvinaisia |
| Lahjaksi sopivuus | ErittÀin hyvÀ | Rajallinen |
| Tilausten kirjaus | Automaattinen portaalissa | YleensÀ paperilla tai ExcelissÀ |
| Voitto | 38 % jokaisesta paketista | Riippuu ostohinnasta |
Vertailu kuvaa sitÀ, miten tuotteet tyypillisesti toimivat luokkien ja seurojen varainhankinnassa. Olosuhteet voivat vaihdella toimittajan, pakkauskoon ja toteutustavan mukaan.
Kun ryhmĂ€ laskee kampanjan tuottoa, laskelma tehdÀÀn lĂ€hes aina euroissa. Kuutiometrit unohtuvat â vaikka juuri ne ratkaisevat, kuinka monta iltaa joku vanhempi seisoo autotallissa. Alla sama myyntimÀÀrĂ€ molemmilla tuotteilla.
Laskelma on suuntaa-antava ja perustuu tyypillisiin pakkauskokoihin. TARKISTA luvut oman toimittajanne pakkausmitoista ennen julkaisua, niin luvut kestÀvÀt myös kriittisen lukijan.
Suomessa juodaan kahvia enemmĂ€n henkeĂ€ kohti kuin missÀÀn muualla maailmassa. Kun nuori myy kahvia, hĂ€n tarjoaa ratkaisun pĂ€ivittĂ€iseen tarpeeseen â ei kertaostosta.
KymmeniÀ paketteja sÀilytetÀÀn muutamassa laatikossa. Ei lavoja, ei perÀkÀrryÀ, ei useaa kuljetuskertaa.
Kahvipaketin voi nostaa reppuun tai kassiin. Jakelu ei siirry automaattisesti aikuisille.
Kahvi loppuu. Sama naapuri voi ostaa useita kertoja lukuvuoden aikana yhden kerran sijaan.
Vessapaperipakkausta ei voi lĂ€hettÀÀ isoisĂ€lle toiselle puolelle Suomea. Kahvipaketin voi â se avaa valtakunnallisen markkinan.
Asiakas voi ostaa yhden paketin itselleen ja muutaman lahjaksi. Vessapaperilla se ei oikein onnistu.
Voitto-osuus on sama jokaisesta paketista, eikÀ siihen vaikuta sÀÀ, ajoitus tai pakkauskoko.
Vessapaperia myydÀÀn kĂ€ytĂ€nnössĂ€ vain sinne, jonne joku pystyy ajamaan sen. Kahvin kohdalla lista on paljon pidempi â ja suurin osa siitĂ€ on kaupungin tai jopa maakunnan ulkopuolella.
Rakastavat Muumeja ja hyvÀÀ kahvia, ja ostavat usein useamman paketin kerralla. Toisella paikkakunnalla asuvalle mummolle paketin voi lĂ€hettÀÀ postissa â vessapaperipakkausta ei.
Yksi viesti vanhemman työpaikan kahvihuoneen ryhmÀÀn voi tuoda kymmeniÀ paketteja. Kahvi on toimistossa jo valmiiksi pÀivittÀinen tarve.
11 ⏠on juuri sopiva lahjabudjetti, ja Muumi-paketti nÀyttÀÀ lahjalta. Harva ostaa vessapaperia viemisiksi.
Tutut ihmiset haluavat tukea, ja ostopÀÀtös syntyy nopeasti â varsinkin kun tuote on sellainen, joka kuluu ja jonka voi tilata uudelleen.
Ruotsalaista erikoiskahvia Göteborgista ei löydy tavallisesta ruokakaupasta. Se on syy ostaa, vaikka ostajalla ei olisi lasta kyseisessÀ joukkueessa.
Muumit puhuttelevat kaikkia ikĂ€ryhmiĂ€ lapsista isovanhempiin. Asiakas ostaa tunnetta â ei pelkkÀÀ tuotetta.
"Jokainen meistĂ€ tuntee jonkun, joka rakastaa Muumeja tai kahvia â useimmiten molempia."
HyvÀ varainhankintatuote ei saa tuntua pelkÀltÀ tukimaksulta. Asiakkaan pitÀisi mielellÀÀn ajatella "haluan ostaa tÀmÀn" eikÀ "ostan tÀmÀn vain, koska haluan auttaa joukkuetta". TÀssÀ Muumi-kahvilla on suuri etu: se on tunnettu ja rakastettu brÀndi, joka puhuttelee useita sukupolvia.
Muumi on suomalaisille tuttu ja rakastettu. Se herÀttÀÀ tunteita ja nostalgiaa useissa sukupolvissa.
Kahvi ei jÀÀ kaappiin koristeeksi. Se kuluu ja tarvitaan uudelleen.
11 ⏠on monelle helppo ostos, eikÀ asiakkaan tarvitse tehdÀ suurta taloudellista pÀÀtöstÀ tukeakseen ryhmÀÀ.
Jos ryhmÀssÀ on 20 myyjÀÀ ja jokainen myy 20 pakettia, kokonaismyynti on 400 pakettia. 400 à 4,18 ⏠= 1 672 ⏠ryhmÀn kassaan.
Koska kahvia on helppo varastoida ja kuljettaa, sitÀ voi myydÀ useammin vuodessa: kevÀÀllÀ matkakassaan, syksyllÀ kauden kuluihin, ennen joulua lahjaksi.
Jokaisella kahvilla on oma muumihahmonsa ja makuprofiilinsa. Se tekee tuotteesta helpon esitellĂ€ myös nuorelle myyjĂ€lle, ja asiakas löytÀÀ aina suosikkinsa â ilman ettĂ€ kenenkÀÀn tarvitsee ajatella perĂ€kĂ€rryĂ€ tai varastotilaa.
Rohkea ja pehmeĂ€ yhtĂ€ aikaa â suolaisen ja makean karamellin liitto.
PehmeÀ kahvipohja ja luontaiset mustikan vivahteet.
Raikas suklaakahvi, joka toimii erityisen hyvin joulukampanjassa.
HedelmÀinen makukahvi juhlavuoden pakkauksessa.
PehmeÀ ja aromikas sekoitus herkullisella pÀhkinÀn maulla.
OmaperÀinen sekoitus, jossa tÀytelÀinen kahvi kohtaa aidon salmiakin.
Samettisen pehmeÀ nautinto herkullisin suklaavivahtein.
PehmeÀ ja tasapainoinen sekoitus, jossa on hedelmÀistÀ raikkautta.
Suklainen tumma paahto niille, jotka pitÀvÀt voimakkaammasta kupista.
9 makua Ă 4,18 ⏠kate â ja koko valikoima mahtuu yhteen laatikkoon.
20 myyjÀÀ à 20 pakettia = 1 672 ⏠ryhmÀn kassaan.
Moni varainhankintakonsepti perustuu siihen, ettĂ€ tuote on halpa ostaa isoissa erissĂ€. Silloin ryhmĂ€ myy kĂ€ytĂ€nnössĂ€ bulkkitavaraa, jota asiakas ostaa vain tukeakseen. Me teemme toisin: valikoimaan on valittu kĂ€sintehtyĂ€ laatukahvia yli 130 vuoden paahtoperinteellĂ€ â ja se muuttaa myyntitilanteen kokonaan.
Kun tuote on hyvĂ€, nuoren ei tarvitse vedota sÀÀliin. HĂ€n voi suositella kahvia siksi, ettĂ€ se on oikeasti hyvÀÀ â ei siksi, ettĂ€ "pitĂ€isi tukea luokkaa".
Asiakas, joka piti kahvistaan, ostaa uudelleen myös seuraavassa kampanjassa. Halpa tÀytetuote tuo vain yhden ostoksen ja huonon ensivaikutelman.
KĂ€sinpoimittuja arabica-papuja ja tunnetut sertifikaatit. Se on argumentti, jonka myyjĂ€ voi kertoa ÀÀneen â ja jonka asiakas ymmĂ€rtÀÀ heti.
Vessapaperikampanjassa nuoren rooli on usein kerĂ€tĂ€ nimiĂ€ paperille ja odottaa, ettĂ€ aikuiset hoitavat loput. Kahvi-Portaalissa jokainen myyjĂ€ saa oman kaupan, oman linkin ja oman tuloksen â ja se nĂ€kyy myyntimÀÀrissĂ€.
Kuka on luokan paras myyjÀ? Kilpailu kÀynnistyy automaattisesti heti ensimmÀisestÀ tilauksesta.
EnsimmĂ€inen myynti, 5 pakettia, 10 pakettia, Top 3 â jokainen vĂ€litavoite palkitaan.
Edistymispalkki nÀyttÀÀ visuaalisesti, kuinka lÀhellÀ tavoitetta myyjÀ on.
Kun joku myy, kaikki nÀkevÀt sen heti. Se pitÀÀ energian korkealla koko kampanjan ajan.
Ei paperilappuja, sekavia Excel-taulukoita tai unohdettuja tilauksia. Ilmainen Kahvi-Portaali hoitaa kirjanpidon puolestanne â teidĂ€n tarvitsee vain myydĂ€.
Koko kampanja hoituu portaalissa. Toimitamme vain sen mÀÀrĂ€n, jonka olette oikeasti myyneet â teillĂ€ ei ole varastoriskiĂ€ eikĂ€ ennakkotilausta.
TÀyttÀkÀÀ lyhyt lomake. Portaali ja ryhmÀkoodi ovat heti valmiina.
Jokainen jakaa linkkinsĂ€ WhatsAppissa, Instagramissa tai tekstiviestillĂ€ â tai nĂ€yttÀÀ kaupan suoraan puhelimesta kasvokkain.
Tilaukset kirjautuvat automaattisesti myyjÀn nimiin ja nÀkyvÀt portaalissa reaaliajassa.
38 % jokaisesta paketista menee suoraan luokan tai seuran kassaan.
Maksut ryhmÀ kerÀÀ itse haluamallaan tavalla (kÀteinen, MobilePay, tilisiirto). Portaali huolehtii siitÀ, ettÀ kaikki tilaukset, maksut ja toimitukset pysyvÀt jÀrjestyksessÀ.
SÀÀdÀ liukusÀÀtimiÀ ja nÀe tulos vÀlittömÀsti.
Emme vÀitÀ, ettei vessapaperi koskaan toimisi. VÀitÀmme, ettÀ se vaatii olosuhteita, joita useimmilla ryhmillÀ ei ole. NÀin tilanteet eroavat.
Jos teillÀ on iso ja kuiva varastotila, hyvÀ sopimus paikallisen toimittajan kanssa, riittÀvÀsti talkoovÀkeÀ ja aikuinen, joka pystyy hoitamaan jakelun autolla tai perÀkÀrryllÀ.
Jos olette tavallinen luokka tai joukkue ilman varastotilaa, vanhemmat kÀyvÀt töissÀ eri aikoina eikÀ kenellÀkÀÀn ole perÀkÀrryÀ valmiina.
Jos sÀÀstĂ€tte leirikouluun, turnausmatkaan tai abiristeilyyn ja myyntiĂ€ tehdÀÀn useamman lukukauden ajan samoille asiakkaille â silloin uusintaostot ratkaisevat lopputuloksen.
Varainhankinnan tarkoituksena on kerĂ€tĂ€ rahaa joukkueelle tai luokalle â sen ei pitĂ€isi aiheuttaa kohtuutonta ylimÀÀrĂ€istĂ€ työtĂ€ muutamalle aktiiviselle vanhemmalle. NĂ€illĂ€ neljĂ€llĂ€ asialla on suurin vaikutus lopputulokseen.
EnsimmÀinen tilaus tehdÀÀn hyvÀn asian vuoksi. Toinen tilaus tehdÀÀn vain, jos tuote oli hyvÀ ja se ehti loppua. Juuri toistuvat tilaukset ratkaisevat, pÀÀstÀÀnkö tavoitteeseen.
"Auta meidÀt turnaukseen" vetoaa aivan eri tavalla kuin "myymme kahvia". Kertokaa tavoite konkreettisesti: mihin matkataan, milloin ja kuinka paljon puuttuu.
Oma myyntilinkki somessa tavoittaa sukulaiset toisella paikkakunnalla. Vessapaperipakkausta ette voi postittaa, kahvipaketin voitte.
Samat ihmiset vastaavat toiminnan pyörittÀmisestÀ vuodesta toiseen: turnaukset, viestintÀ, kuljetukset, laskut. Jos varainhankinta on logistisesti raskas, se voi lopulta uuvuttaa juuri heidÀt.
Helppo kampanja on helpompi uusia â ja se pitÀÀ varainhankinnan kĂ€ynnissĂ€ vuodesta toiseen.
Vessapaperin varainhankinta ei ole automaattisesti huono idea. Jos seuralla tai koululla on hyvÀ varastotila, riittÀvÀsti talkoovÀkeÀ ja toimiva jakelujÀrjestelmÀ, se voi toimia erittÀin hyvin. Mutta se ei ole automaattisesti helpoin vaihtoehto.
KysykÀÀ itseltÀnne kolme kysymystÀ ennen kampanjan aloittamista: kuinka paljon tilaa tuotteet tarvitsevat, kuinka paljon työtÀ jakelu vaatii, ja haluavatko asiakkaat tuotetta oikeasti uudelleen. Kun nÀmÀ huomioidaan, kahvi alkaa nÀyttÀÀ erittÀin kiinnostavalta vaihtoehdolta.
Ekologiset ruotsalaiset rapsivahakynttilÀt ovat sama juttu kuin kahvi: pieni pakkaus, helppo jakaa ja luonteva lahja. Ne kÀyvÀt myös samaan kampanjaan kahvin kanssa.
Rakensin Kahvivarainhankinnan tehdĂ€kseni luokkien ja seurojen varainhankinnasta helpompaa â ja vĂ€hemmĂ€n riippuvaista varastotiloista, perĂ€kĂ€rryistĂ€ ja siitĂ€, kuka ehtii ajamaan tuotteet perille. Puhun suomea Ă€idinkielenĂ€ni ja hoidan itse yhteydenotot, joten ette joudu selittĂ€mÀÀn asiaanne vieraalla kielellĂ€.
RekisteröikÀÀ ryhmÀ, lisÀtkÀÀ myyjÀt ja aloittakaa myynti muutamassa minuutissa. Ei sopimuksia, ei piilokuluja, ei myymÀtöntÀ varastoa.
Aloita myynti ilmaiseksi â