Näin toimii oma kahvikauppasi
Kaikki mitä tarvitset tietää omasta myyntisivustasi — kirjautumisesta jakamiseen, haasteista toimituslistaan.
Mikä kahvikauppa on?
Sinun oma henkilökohtainen myyntisivusi, jonne ostajat tulevat tilaamaan kahvia juuri sinulta.
Mistä pääset alkuun?
Ryhmänne vetäjä on lähettänyt sinulle henkilökohtaisen linkin ja PIN-koodin — niillä pääset sisään.
Mitä täältä löydät?
Oman myyntitilanteesi, jakonapit, myyntihaasteet, ryhmän tilastot ja toimituslistan — kaikki samasta paikasta.
Näin käytät kauppaasi
Käy nämä läpi järjestyksessä ensimmäisellä kerralla — sen jälkeen palaat kauppaasi aina samalla henkilökohtaisella linkilläsi.
Avaa oma linkkisi ja kirjaudu PIN-koodilla
Ryhmänne vetäjä lähettää sinulle henkilökohtaisen linkin ja 4-numeroisen PIN-koodin. Kun avaat linkin, syötä PIN päästäksesi omaan myyjänäkymääsi.
- Selain muistaa kirjautumisesi, joten et joudu syöttämään PIN-koodia joka kerta
- Älä jaa PIN-koodiasi kenellekään — sillä pääsee muokkaamaan sinun tilauksiasi
Tutustu yläpalkin lukuihin
Ylimmässä palkissa näet aina reaaliajassa: kuinka monta pakettia olet myynyt, kuinka paljon voittoa olet tuonut luokalle/ryhmälle ja montako päivää kampanjaa on jäljellä.
- 🔥-merkki syttyy, kun myyt useamman tilauksen lyhyessä ajassa putkeen
- Luvut päivittyvät automaattisesti heti kun uusi tilaus tulee — ei tarvitse päivittää sivua
Kirjoita oma tarinasi
"Miksi tukea juuri minua?" -kohdassa voit kertoa ostajille, miksi myyt kahvia — esimerkiksi mihin rahat menevät. Tämä kasvattaa selvästi todennäköisyyttä, että ihmiset tilaavat juuri sinulta.
- Klikkaa "✏️ Muokkaa", kirjoita tarinasi ja paina "✓ Tallenna"
- Voit muokata tarinaa niin monta kertaa kuin haluat
Jaa kauppasi oikeilla napeilla
"📣 Jaa kauppasi" -kortista löydät valmiit painikkeet: WhatsApp, Facebook, "📋 Kopioi linkki" ja "📸 Jaa stats" (lataa kuva omista tilastoistasi somejakoa varten).
- Käytä aina näitä painikkeita — älä koskaan kopioi linkkiä suoraan selaimen osoiterivistä, koska se voi puuttua tärkeitä tietoja linkistä
- Jaa linkki mahdollisimman monelle: perheelle, sukulaisille, naapureille ja tuttaville
Seuraa omaa myyntiäsi
"📦 Oma myynti" -kortti näyttää, kuinka monta pakettia olet myynyt ja kuinka paljon voittoa olet tuonut ryhmälle. "🎯 Seuraava tavoite" -kortti näyttää aina, mitä kohti kannattaa tähdätä seuraavaksi.
- Jos olet lähellä ohittaa toisen myyjän listalla, näet siitä erillisen vihjeen
- "💰 Liikevaihto" -kortti näyttää eron myyntihinnan (11 €/paketti) ja luokalle jäävän voiton (4,18 €/paketti) välillä — Pinja-kynttilöissä hinta on 20 € ja voitto 10 €/paketti
Käytä myyntivalmentajaa ja suorita haasteita
Kauppasi yläosassa oleva "🎯 Myyntivalmentajasi" kertoo aina seuraavan haasteesi ja antaa valmiin viestin, jonka voit lähettää suoraan WhatsAppissa. Kasvokkain myydessä (ovelta ovelle, urheilutapahtumassa, kaupan edessä) se näyttää QR-koodin, jonka asiakas skannaa ja tilaa saman tien puhelimellaan. Valmentaja muistuttaa myös, jos edellisestä myynnistä on kulunut pari päivää.
"🎯 Myyntihaasteet" -osiossa on 19 haastetta, jotka avautuvat täysin automaattisesti — sinun ei tarvitse itse merkitä mitään. Katso tarkemmat tiedot alta.
Vertaile ryhmän tilastoja
Alempana näet ryhmänne Top 5 -myyjät ja Top 5 -tuotteet, koko ryhmän yhteisen matkan tavoitteeseen, omat parhaiten myyneet tuotteesi sekä saavutuksesi (badget).
Hoida toimituslista
Jokainen sinulle tullut tilaus näkyy "📋 Toimituslista" -osiossa. Merkitse tilaus "Toimitettu", kun olet vienyt paketin asiakkaalle, ja "Maksettu", kun olet saanut maksun.
- Näet myös aina yhteenvedon: kuinka monta tilausta, kuinka paljon liikevaihtoa ja voittoa, kuinka moni toimitettu/maksettu
- Voit poistaa yksittäisen tilauksen ✕-napista, jos esimerkiksi asiakas perui tilauksensa
Mihin järjestelmä on tarkoitettu — ja mihin ei?
Järjestelmä ei missään vaiheessa ota vastaan tai välitä maksuja. Jos ryhmänne on tallentanut maksutiedot, asiakas näkee heti tilauksen jälkeen valmiit MobilePay- ja tilisiirtotiedot ja maksaa suoraan ryhmän tilille. Muuten maksusta sovitaan ryhmänne valitsemalla tavalla (esim. käteisellä). Kun maksu on saatu, merkitset tilauksen "Maksetuksi" toimituslistassa.
Järjestelmän tarkoitus on vähentää tilausten ja toimitusten hallinnollista taakkaa — se antaa ryhmänne vetäjälle ja jokaiselle myyjälle selkeän yleiskuvan siitä, kuka on toimittanut ja kuka ei, kuka on maksanut ja kuka ei, ilman erillisiä Exceleitä tai muistilappuja.
Miten maksut käytännössä hoidetaan, on kokonaan teidän ryhmänne oma päätös — järjestelmä ei ota siihen kantaa, se ainoastaan auttaa teitä pitämään yllä selkeää tilannekuvaa.
Mitä tapahtuu, kun ryhmänne vetäjä lähettää lopullisen tilauksen?
Kampanjan lopussa ryhmänne vetäjä (admin) lähettää lopullisen tilausvahvistuksen. Heti kun hän tekee tämän, kauppasi lukittuu välittömästi — asiakkaat eivät voi enää tilata sinulta mitään, eivätkä "Lisää tilaukseen" -painikkeet enää toimi.
Näet sivulla selkeän ilmoituksen, kun kauppasi on lukittu.
Toimituslista toimii kuitenkin edelleen täysin normaalisti myös lukituksen jälkeen — voit jatkaa jo tulleiden tilausten merkitsemistä toimitetuiksi ja maksetuiksi ihan kuten ennenkin.
Jos kauppasi on lukittu vahingossa liian aikaisin ja tarvitset lisää myyntiaikaa, pyydä ryhmänne vetäjää ottamaan yhteyttä osoitteeseen info@kahvivarainhankinta.fi, niin avaamme kampanjan uudelleen.
Miksi en saa jakaa linkkiä osoiterivistä?
Jakonapit tekevät linkistä ostajan linkin: se avaa kauppasi suoraan tilaamista varten ja kohdistaa tilaukset oikein sinulle. Osoiterivin linkki on sen sijaan sinun oma kirjautumislinkkisi, joka avaa ostajalle ensin PIN-kirjautumisen.
Käytä siis aina "WhatsApp", "Facebook" tai "📋 Kopioi linkki" -painikkeita — ne kokoavat linkin oikein joka kerta.
Voinko poistaa oman tilaukseni?
Kyllä — toimituslistassa jokaisen tilauksen vieressä on ✕-nappi, jolla voit poistaa yksittäisen tilauksen omalta sivultasi, esimerkiksi jos asiakas perui ostoksensa.
Huomaa, että et voi itse poistaa itseäsi ryhmästä — sen voi tehdä vain ryhmänne vetäjä. Omalta sivultasi voit poistaa yksittäisiä tilauksia.
🎯 Näin myyntihaasteet toimivat
Haasteita on yhteensä 19. Kaikki avautuvat automaattisesti — sinun ei tarvitse tehdä mitään erikseen, paitsi myydä!
Jokaisen tilauksen yhteydessä asiakas voi (valinnaisesti) kertoa, missä roolissa hän on sinuun nähden — tai mistä hän osti sinulta. Tämän valinnan perusteella sinun vastaava haasteesi avautuu automaattisesti.
Nämä avautuvat automaattisesti, kun kokonaismyyntisi ylittää tietyn pakettimäärän.
Hyvä tietää
Mitä tapahtuu, kun saan uuden tilauksen?
Näet heti näytöllä iloisen ilmoituksen asiakkaan nimestä, tilatuista tuotteista ja tuomastasi voitosta — kuulet myös pienen äänimerkin, jos äänet ovat päällä. Tilastosi päivittyvät samalla automaattisesti.
Miksi kauppani ei ota enää vastaan tilauksia?
Todennäköisesti ryhmänne vetäjä on jo lähettänyt kampanjan lopullisen tilausvahvistuksen — se lukitsee kaikkien myyjien kaupat automaattisesti samalla hetkellä. Toimituslistaa voi silti käyttää normaalisti. Jos tämä tapahtui liian aikaisin, pyydä vetäjää ottamaan yhteyttä osoitteeseen info@kahvivarainhankinta.fi.
Unohdin PIN-koodini — mitä teen?
Ota yhteyttä ryhmänne vetäjään (adminiin). Hän näkee ja voi vaihtaa PIN-koodisi omasta admin-näkymästään muutamassa sekunnissa.
Maksaako asiakas suoraan sivun kautta?
Ei sivun kautta. Jos ryhmänne on tallentanut maksutiedot, asiakas näkee tilauksen jälkeen ryhmän MobilePay-numeron, tilinumeron, summan ja viitenumeron ja maksaa suoraan ryhmän tilille. Muuten sovit asiakkaan kanssa maksutavasta (esim. käteinen). Toimituksesta sovit aina asiakkaan kanssa.
Tallentuuko asiakkaan valitsema kategoria (esim. "naapuri") jonnekin?
Ei muualle kuin sinun omiin haastetilastoihisi. Sitä ei koskaan yhdistetä asiakkaan nimeen, osoitteeseen tai muihin henkilötietoihin — se ainoastaan kertoo järjestelmälle, minkä haasteesi voi avata.
Näkyykö tarinani ja tilastoni muille myyjille?
Tarinasi näkyy ostajille omalla myyntisivullasi. Ryhmän Top 5 -listoissa näkyy nimesi ja myyntimääräsi muille ryhmän jäsenille — se kannustaa yhteiseen kisailuun.
Voinko käyttää kauppaani puhelimella?
Kyllä, sivu toimii täysin normaalisti myös puhelimella — sekä sinun että ostajiesi näkökulmasta.
Pikainen muistilista
Käy läpi tässä järjestyksessä, kun avaat kauppasi ensimmäistä kertaa.