Kahvi-portaali
Hallinnoi ryhmäsi varainhankintaa yhdestä paikasta
Kirjaudu sisään ryhmäkoodillasi ja saa reaaliaikainen näkymä koko kampanjasi etenemiseen — myyjät, tilaukset, tavoitteet ja toimitus.
Kirjaudu sisään
Kirjaudu ryhmänne ryhmäkoodilla.
KAHVI-PORTAALI ☕
Tervetuloa ryhmän portaaliin!
Täältä hallitsette koko kampanjaanne
Alta näette ryhmänne edistymisen kohti tavoitettanne reaaliajassa sekä työkalut myynnin hallintaan — lisätkää myyjiä, seuratkaa tilauksia ja pitäkää huolta toimituksista, kaikki samassa näkymässä.
💡 Alla olevat yhteystiedot tarvitaan vasta siinä vaiheessa, kun lähetätte lopullisen tilauksen — ei vielä nyt.
💳 Maksutiedot myyjien kaupoissa vapaaehtoinen
Ei käytössäAvaa ▾
Kun tallennat ryhmän MobilePay-lyhytnumeron ja/tai tilinumeron, ostaja näkee heti tilauksen jälkeen valmiit maksutiedot: oikean summan, viestin ja tilauskohtaisen viitenumeron. Rahat menevät suoraan ryhmän tilille.
Maksutiedot ovat vapaaehtoiset. Jos jätät kentät tyhjiksi, ostaja ei näe maksutietoja, vaan ryhmä kerää maksut itse – esimerkiksi myyjä sopii maksutavasta asiakkaan kanssa. Voit silti merkitä tilaukset maksetuiksi tilauslistassa.
Lue lisää
Suosittelemme yhdistyksen omaa tiliä ja MobilePay-lyhytnumeroa, jotta ryhmän rahat pysyvät erillään yksityistileistä.
Lyhenne viestiin on valinnainen: jos useampi joukkue myy saman seuran tilille, anna joukkueelle lyhenne (esim. P14), niin MobilePay-viesti on muotoa P14-388-Kalle ja rahastonhoitaja näkee heti, mille joukkueelle maksu kuuluu.
Voittotavoite
Puuttuu vielä
Aikaa jäljellä
Matka tavoitteeseen
🏆 Myyjien Top 10
Ryhmän parhaat myyntitulokset
Ladataan...
☕ Tuotteiden Top 10
Suosituimmat maut juuri nyt
Ladataan...
💳 Liikevaihto Top 10
Ketkä ovat myyneet eniten euroissa
Ladataan...
🏆 Voitto Top 10
Ketkä ovat tuottaneet eniten voittoa ryhmälle
Ladataan...
| Myyjä | Tilaukset | Toimitettu | Myynti | Osuus |
|---|---|---|---|---|
| Ladataan... | ||||
| Nro | Myyjä | Asiakas | Tilaus | Summa | Toimitettu | Maksettu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ladataan... | ||||||
🔄 Täsmäytä maksut
Lataa pankin tai MobilePayn tapahtumaraportti (CSV tai Excel) tai liitä maksurivit verkkopankista. Portaali tunnistaa tilausnumeron viitenumerosta tai viestistä (esim. Tilaus-30-Elsa), vertaa summaa ja ehdottaa, mitkä tilaukset voi merkitä maksetuiksi. Vahvistat itse ennen kuin mitään muutetaan. Tiedosto luetaan vain selaimessasi eikä sitä lähetetä minnekään.
| Tilaus | Myyjä | Asiakas | Tilauksen summa | Maksettu | Tila |
|---|
📦 Tulosta jakolistat
Jakolistassa on jokaiselle myyjälle oma sivu: asiakkaat, osoitteet, tuotteet ja maksutilanne. Ensimmäisellä sivulla on lajitteluyhteenveto.
Näytä kuusi vinkkiä myynnin kasvattamiseen
Suurimmat yksittäiset tilaukset tulevat harvoin kavereilta. Niitä tulee usein vanhempien työpaikoilta ja isovanhemmilta, jotka ostavat useamman paketin kerralla. Muistuta myyjiä jakamaan linkki nimenomaan aikuisille.
"Ostatko kahvia?" myy huonommin kuin "keräämme rahaa luokkaretkeä varten". Ostaja maksaa mielellään tuotteesta, mutta päättää nopeammin, kun tietää, mihin tuotto menee.
Moni asiakas aikoo tilata mutta unohtaa. Yksi ystävällinen muistutusviesti kampanjan puolivälissä tuo tyypillisesti lisää tilauksia ilman että kukaan kokee tulevansa painostetuksi.
Asiakas, joka on jo tilannut kahvia, ostaa poikkeuksellisen usein myös kynttilöitä samalla kertaa. Se nostaa ryhmän tuottoa ilman että myyjien tarvitsee löytää yhtään uutta asiakasta.
Kahdesta kolmeen viikkoa on sopiva kampanja-aika. Pidempi kampanja ei tuo lisää tilauksia — se vain antaa kaikille enemmän aikaa unohtaa koko asia.
Tulos ei yleensä parane siitä, että paras myyjä myy vielä enemmän, vaan siitä, että aloittamattomat pääsevät alkuun. Syy on harvoin laiskuus — useimmiten myyjä luulee, että myyminen tarkoittaa ovelta ovelle kulkemista, vieraiden puhuttelemista tai rahan käsittelyä.
Kerro heille, ettei mitään sellaista tarvita. Riittää, että hän lähettää oman linkkinsä eteenpäin WhatsAppissa sukulaisille, naapureille, kummeille ja vanhempien työkavereille. Asiakas tilaa itse, tilaus kirjautuu automaattisesti myyjän nimiin, eikä myyjän tarvitse tavata ketään. Ujoimmalle myyjälle juuri tämän kuuleminen on usein se asia, joka saa hänet aloittamaan.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin tilaus pitää maksaa?
Lasku lähetetään sen jälkeen, kun olette vastaanottaneet tuotteet. Teillä on 30 päivää aikaa maksaa lasku.
Miten toimitus tapahtuu?
Toimitamme laatikot ilmoitettuun osoitteeseen arkipäivisin. Saat ilmoituksen ennen saapumista.
Voinko muuttaa tilausta lähetyksen jälkeen?
Ota heti yhteys asiakaspalveluun, jos huomaat virheen. Muutokset ovat mahdollisia ennen pakkaamista.
TARVITSETKO APUA TAI NEUVOJA?
Olemme täällä auttaaksemme sinua kaikissa kysymyksissä!
+4673-5161416
Sähköposti: info@kahvivarainhankinta.fi
Asiakaspalvelu avoinna arkisin klo 09:00 - 17:00